友達と携帯メールで良くおくるけど・・・・、
私用で送るメールと、ビジネスで送るメールは全然違います。
まずは、メールの基本的なところから。
・件名を記入
どのような内容の文章か、すぐ理解してもらえるよう、しっかりと件名を書きましょう。
件名 ) ”本日のご面談のお礼” や ”採用に関しての問合せ”
・自分の名前を名乗る
必ず文章の最初の辺りに、自分はどういう人間なのか、しっかり名乗りましょう。
〇〇大学4年の現在就職活動を行っております 〇〇と申します。
・誰宛に送ったメールか:株式会社〇〇 人事部〇〇 様など、宛名が必要です。
・自分(メールを書いている人)は誰であるのか :”〇〇大学 3年の〇〇と申します”と必ず、自分の名を名乗る事が必要です。
・名前・メールアドレスなど:自分の連絡先メールアドレスなど、問合せをするのであれば、必要です。
メールの文章の場合に限らずですが、誤字・脱字には必ず気をつけましょう。
社名や担当者の名前・漢字の変換ミスなどしてまうと、この人はミスをする人だという認識を持たれてしまいますので、
メールの送信ボタンを押す前に、必ずミスが無いか、チェックしましょう。