複数の会社より、内定を頂いた場合、いずれかの会社に内定を辞退をする必要があります。
相手の会社も考慮した上で、丁重にお断りをしなければなりません。
件名（subject）：内定辞退に関して
○○株式会社
総務部人事課 ○○様 もしくは 総務部人事課 御中
お世話になっております。
先日御社より内定の辞退を頂きました、○○ ○○と申します。
大変恐縮ですが、○○○○の事情により、
内定を辞退させていただきたく、本日は連絡を差し上げました。
内定を頂いた後に、御社でどのような仕事をしていくか、
また、私が御社でどのような仕事に貢献ができるかと自分なりに考えた際に
別の会社様とのご縁を感じ、他の会社に入社をする決意を固めました。
せっかく内定を頂き、また見学・面接と何度かお手間を取らせてしまい大変申し訳ない気持ちですが、
何卒ご了解を頂ければと思います。
宜しくお願い致します。
○○ ○○（氏名）
他の会社に就職する事が決まった場合、すぐに内定辞退の連絡をする必要があります。
面接をして内定を出した会社は、あなたがいつでも入ってきても大丈夫なように
雇用契約書の作成やその後の研修等色々準備している場合もあります。
なかなか、内定辞退の連絡を入れるのは
非常に心苦しく手が進まないかと思いますが、内定を頂いた会社のためにも
できるだけ早い連絡が必要となってきます。